Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän informointi rekisteröidylle
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016), artikla 13
1. Rekisterinpitäjä
Naistenkartano ry
Sturenkatu 11, 00510 Helsinki
supernovat@naistenkartano.com
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Tuutikki Ijäs, projektipäällikkö
Puh. 050 504 4230
tuutikki.ijas@naistenkartano.com
3. Rekisterin nimi
Supernovat-hankkeen asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Hankkeessa kerätään toimintaan osallistujilta henkilötietoja sen verran, kuin on välttämätöntä Naistenkartano ry:n ja Vailla vakinaista asuntoa ry:n yhteisen Supernovat-hankkeen toiminnan järjestämiseksi. Tietoja käytetään hankkeen työntekijöiden ja rekisteröidyn väliseen yhteydenpitoon, koulutuksista ja muusta toiminnasta tiedottamiseen sekä palautteen keräämiseen. Kaikki tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun huolehtia hanketoimista sekä rekisteröidyn suostumukseen.
5. Mitä tietoja käsittelemme
Hankkeen järjestämä ryhmätoiminta ja yksilötuki
- Osallistujan nimi tai nimimerkki
- Puhelinnumero (vapaaehtoinen)
- Muut osallistujan vapaaehtoisesti ilmoittamat yhteystiedot
Hankkeen järjestämät ammattilaiskoulutukset ja -työpajat
- Osallistujan nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Maakunta, jossa henkilö työskentelee
- Ammatti ja taustaorganisaatio
Palaute ja hankkeen raportointi
- Ryhmätoiminnan ja koulutusten osallistujamäärät anonyymisti
- Palautekyselyihin ja haastatteluihin annetut vastaukset muunnettuna anonyymiksi siten, että niissä ei ole tunnistettavia tietoja eikä niitä voida yhdistää vastaajaan
6. Mistä saamme tietoja
Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään.
7. Kenelle luovutamme ja siirrämme tietoja sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Tietoja käsittelee vain Supernovat-hankkeeseen työsuhteessa oleva henkilöstö, johon kuuluu Naistenkartano ry:n ja Vailla vakinaista ry:n työntekijöitä. Tietoja ei luovuteta Naistenkartano ry:n tai Vailla vakinaista asuntoa ry:n muille työntekijöille tai kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn erillistä suostumusta.
Olemme ulkoistaneet IT-hallinnan ulkopuoliselle palveluntarjoajalle (Zimios oy), jonka hallinnoimalle ja suojaamalle palvelimelle henkilötietoja tallennetaan. Palveluntarjoaja on sitoutunut noudattamaan salassapitovelvollisuutta eikä palveluntarjoaja saa siirtää tietoja kolmansille osapuolille.
Käytämme ilmoittautumisten ja palautteiden keräämisessä Webropol- kysely ja raportointityökalua. Webropol ei käsittele kyselyn sisältöjä eikä saa siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi alihankkijoille, joista osapuolet ovat sopineet: Nebula Oy (Tietojenkäsittelyn ja laitteistojen käyttö- ja hallintapalvelut) Qumio Oy (Ohjelmistojen suunnittelu ja valmistus).
Emme luovuta tietoja EU/ETA alueen ulkopuolelle.
8. Tietojen suojaus ja säilytys
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain Supernovat-hankkeen työntekijät. Käytössä olevat tietokoneet on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Henkilötietoja tallennetaan työntekijöiden älypuhelimiin vain rekisteröidyn erillisellä suostumuksella. Älypuhelimet on suojattu salasanoin. Manuaalisesti käsiteltävä aineisto säilytetään lukitussa tilassa Naistenkartano ry:n toimitiloissa.
Henkilötietoja säilytetään vain sen aikaa kuin on välttämätöntä asiakassuhteen ylläpitämiseksi tai koulutuksen järjestämiseksi. Henkilötiedot hävitetään viimeistään hankkeen päättyessä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä, ja mitä tietoja sinusta on tallennettu rekistereihin. Jos tiedoissasi on virheitä, sinulla on oikeus vaatia niiden oikaisemista tai täydentämistä. Lisäksi sinulla on oikeus vaatia tarpeettomien henkilötietojesi poistamista.
Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi tietojesi käsittelyyn tai pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista. Voit myös vastustaa tietojen käsittelyä erityisistä henkilökohtaisista syistä silloin, kun käsittelemme tietojasi oikeutetun edun perusteella. Tällöin sinun on yksilöitävä kyseinen henkilökohtainen syy. Suoramarkkinointia koskevaa vastustamista ei kuitenkaan tarvitse perustella. Jos katsot, että menettelymme ei noudata tietosuojasääntelyä, sinulla on oikeus tehdä asiasta kantelu toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Mikäli sähköpostiyhteydenotto ei ole mahdollinen, voidaan vaihtoehtoisesti yhteydenotto suorittaa puhelimitse tai verkkosivujen ota yhteyttä lomakkeen kautta osoitteessa www.supernovat.com.
10. Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.
Päiväys 12.10.2021